個人情報の取得について
本実行委員会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX、メールアドレス等）を取得いたします。
個人情報の管理について
本実行委員会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
本実行委員会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
本実行委員会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。
個人情報の利用について
取得した個人情報は、本実行委員会が行う事業に係る業務において、必要な範囲に限り、上部組織である日野市まちおこし連絡協議会と共同利用いたします。
上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提といたします。また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。
個人情報の第三者提供について
本実行委員会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
本実行委員会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応いたします。
組織・体制
本実行委員会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
本実行委員会は、事務局等に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施する等、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
個人情報保護に係る仕組みの策定・実施・維持・改善
本実行委員会は、個人情報の保護のため、法令を遵守し、取り扱い手順を定め、これを関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
2008年4月1日
ひのよさこい祭実行委員会